Tapahtumaliput kunnalle – ratkaisut toreille, yleisötapahtumiin ja kampanjoihin
Kunta tarvitsee tapahtumaliput toreille ja yleisötapahtumiin ennen kaikkea näkyvyyteen, opastamiseen ja tapahtuman ilmeen luomiseen. Kampanjaliput, beach flagit ja perinteiset lipputangot ovat kaikki osa toimivaa kokonaisuutta, jolla kunnan viestintä näkyy selkeästi ja ammattimaisesti. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset kuntien lippuhankinnoista materiaalivalinnoista logistiikkaan.
Millaisia lippuja kunta tarvitsee toreille ja yleisötapahtumiin?
Kunta tarvitsee toreille ja yleisötapahtumiin tyypillisesti kolmenlaisia lippuja: perinteisiä lipputankoihin nostettavia mainoslippuja, pystymallisia beach flag -lippuja ja kampanjakohtaisia tapahtumalippuja. Valinta riippuu käyttötarkoituksesta: haluatko ohjata kävijöitä, luoda tapahtumafiilistä vai viestiä kampanjasta laajemmalle yleisölle.
Torien ja aukioiden kiinteisiin lipputankoihin sopivat parhaiten perinteiset mainosliput, joissa kunnan logo tai tapahtuman visuaalinen ilme painetaan suoraan kankaaseen. Nämä liput ovat tehokkaita pitkäkestoisessa käytössä ja näkyvät kauas. Tärkeää on erottaa, onko kyse kunnan omasta mainoslipusta vai virallisesta Suomen lipusta, sillä niillä on eri käyttösäännöt ja -tilanteet.
Beach flagit puolestaan ovat erinomainen valinta tapahtumiin, joissa tarvitaan nopeasti pystytettäviä ja helposti siirrettäviä opasteita. Tapahtumaliput ja beach flagit soveltuvat erinomaisesti esimerkiksi markkinoille, ulkoilmatapahtumiin ja kunnan tiedotuskampanjoihin, koska ne voidaan pystyttää lähes mille tahansa alustalle jalustavaihtoehdon mukaan.
Mitä materiaaleja tapahtumalipuissa kannattaa käyttää ulkokäytössä?
Ulkokäyttöön tarkoitetuissa tapahtumalipuissa kannattaa valita polyesteripohjainen kangas, joka kestää säävaihteluja ja toimii hyvin tuulisissa olosuhteissa. Polyesteripohjaiset kankaat ovat hengittäviä, ilmaa läpäiseviä ja säänkestäviä, mikä tekee niistä toimivan valinnan toreille, aukioille ja ulkoilmatapahtumiin.
Neulosrakenteiset polyesterikankaat ovat erityisen hyviä tuulisissa paikoissa, koska ilma pääsee kulkemaan kankaan läpi. Tämä vähentää lipun heilumisesta aiheutuvaa rasitusta ja parantaa sen toimivuutta kovemmissakin tuuliolosuhteissa. Tiheämpi kudottu polyesteri taas tarjoaa voimakkaampaa värintoistoa, kun halutaan näyttävää painojälkeä.
Painomenetelmänä voidaan käyttää silkkipainatusta tai digitaalista tulostusta. Silkkipainatus sopii hyvin yksinkertaisempiin logoihin ja teksteihin, kun taas tulostus mahdollistaa monimutkaisten kuvioiden ja liukuvärien toteutuksen. Ommeltuja lippuja käytetään, kun halutaan erityisen laadukas ja kestävä lopputulos useammasta eri värisestä kankaasta.
Kuinka monta lippua kunta tarvitsee yhtä tapahtumaa varten?
Tarvittavien lippujen määrä riippuu tapahtuma-alueen koosta, käytettävissä olevien lipputankojen tai beach flag -mastojen lukumäärästä sekä siitä, halutaanko luoda yhtenäinen visuaalinen ilme vai pelkästään opasteita. Käytännön nyrkkisääntö on, että jokainen sisäänkäynti, pääreitti ja keskeinen kokoontumispiste tarvitsee vähintään yhden lipun.
Jatkuvassa ulkokäytössä lippuja kuluu materiaalista riippuen noin 1-4 lippua tankoa kohti vuodessa. Tämä kannattaa ottaa huomioon jo tilausvaiheessa: suosittelemme tilaamaan vaihtoliput jo ensimmäisen erän yhteydessä, jotta tapahtumissa on aina käytössä siistit ja ehjät liput ilman toimitusviivettä.
Isommissa tapahtumissa, kuten kaupungin kesämarkkinoilla tai vuosittaisilla festivaaleilla, kannattaa suunnitella lippujen käyttö systemaattisesti: kuinka monta pistettä tarvitsee opastuksen, kuinka moni tanko tai masto on käytettävissä ja kuinka pitkään tapahtuma kestää. Tämä auttaa laskemaan realistisen tarpeen sekä tapahtumaa että varastoa varten.
Miten kuntaliput tilataan, mikä on prosessi ideasta asennukseen?
Kuntien lippujen tilausprosessi etenee yleensä viidessä vaiheessa: tarpeen määrittely, suunnittelu, vedosten hyväksyntä, tuotanto ja toimitus. Prosessi on suoraviivainen, ja me autamme kuntaa jokaisessa vaiheessa niin, että tilaajan ei tarvitse toimittaa valmiita painotiedostoja.
Prosessi alkaa siitä, että kartoitetaan yhdessä tapahtuman tai kampanjan tarpeet: kuinka monta lippua, mihin käyttöön, millä aikataululla. Tämän jälkeen suunnittelutiimimme tekee vedokset, joita voidaan yhdessä muokata ja kommentoida, kunnes lopputulos vastaa toivottua ilmettä. Asiakkaan ei tarvitse itse valmistella materiaaleja painokuntoon.
Kun tilaus on valmis, huolehdimme myös logistiikasta. Tuotteet voidaan merkitä tarramerkinnöin ja lähettää suoraan tapahtumapaikalle tai kunnan eri toimipisteisiin. Isommat tilaukset voidaan varastoida ja toimittaa tarpeen mukaan erissä, mikä sopii erityisesti kunnille, joilla on useita tapahtumia eri puolilla vuotta. Ota yhteyttä ja kerro tarpeesi, niin lähdetään suunnittelemaan yhdessä.
Mitä lippujen huollossa ja säilytyksessä pitää ottaa huomioon?
Tapahtumalippujen huollossa tärkeintä on säännöllinen pesu ennen kuin lika ehtii kiinnittyä kuituihin pysyvästi. Liput pestään kirjopesussa 40 asteessa lyhyellä linkouksella, ja silitetään enintään 150 asteessa. Kemiallinen pesu on sallittu, mutta klooripesu on kielletty normaaliolosuhteissa.
Jos lippu on päässyt tummumaan merkittävästi, ilmansaasteet ovat jo kertyneet kuituihin siinä määrin, että valkoinen pohja ei välttämättä palaudu enää täysin. Viimeiseen huuhteluveteen voi tällöin kokeilla pientä kloorilisäystä, vaikka varsinainen klooripesu on kielletty. Tämä kannattaa pitää mielessä erityisesti kaupunkiympäristöissä, joissa ilmansaasteet ovat yleisempiä.
Säilytyksen osalta liput kannattaa kuivata huolellisesti ennen varastointia, jotta kosteus ei aiheuta ongelmia. Flagmore-lipuissa on tuote-etiketti yläkulmassa, jossa nuoli osoittaa lipun nostosuunnan ja pesuohje on helposti saatavilla. Värillinen pohja lipuissa näyttää käytännössä puhtaammalta kuin valkoinen, mikä voi olla hyödyllinen näkökulma, kun kunnan tapahtumalippujen ulkoasua suunnitellaan.