Festivaalikankaat kunnalliseen yleisötapahtumaan – mitä järjestäjän tulee huomioida?
Festivaalikankaat ovat kunnallisen yleisötapahtuman keskeinen mainosväline: ne rajaavat alueen, opastavat kävijöitä ja tekevät tapahtumasta visuaalisesti yhtenäisen. Järjestäjän kannattaa huomioida materiaalin sääkestävyys, turvallinen kiinnitys, budjetti ja huolto jo suunnitteluvaiheessa. Alla käymme läpi jokaisen näistä kysymyksistä yksityiskohtaisesti.
Mitä festivaalikankaat tarkoittavat käytännössä tapahtumajärjestämisessä?
Festivaalikankaat ovat suuria, painettuja tai yksivärisiä kankaita, joita käytetään tapahtuma-alueiden rajaamiseen, opastamiseen ja tapahtumamarkkinointiin. Käytännössä ne toimivat aitakankaana aidan tai rakenteiden päällä, lavakankaana esiintymislavojen taustaelementtinä tai opastekankaina kävijöiden ohjaamiseen. Ne ovat olennainen osa ulkomainontaa kunnallisessa tapahtumassa.
Kunnallisessa yleisötapahtumassa festivaalikankaat palvelevat useita tarkoituksia samanaikaisesti. Ne erottavat tapahtuma-alueen ympäristöstä, tarjoavat suuren ja näkyvän mainostilan sponsoreille ja järjestäjälle sekä yhtenäistävät tapahtuman visuaalisen ilmeen. Aitakangas voidaan toteuttaa erillisinä paloina tai rullatavarana, jolloin siitä leikataan aina tarvittavan mittainen pätkä. Neulos ei lähde purkautumaan leikkauksen jälkeen, mikä tekee rullatavararatkaisusta erityisen käytännöllisen toistuvissa tapahtumissa.
Mainosmateriaalit tapahtumaan voidaan personoida logoilla, kuvilla ja teksteillä tai tilata yksivärisinä pelkistettyyn ilmeeseen. Kankaan korkeus on vapaasti valittavissa käyttötarkoituksen mukaan, ja eri materiaalivaihtoehdoista voidaan valita sopivin ottaen huomioon kiinnitystapa ja odotettu tuulikuorma.
Millaisia sääolosuhteita festivaalikankaan täytyy kestää ulkotapahtumassa?
Ulkotapahtumassa festivaalikankaan täytyy sietää tuulta, sadetta, kosteutta ja lämpötilanvaihteluita. Polyesteripohjaiset kankaat soveltuvat hyvin ulkokäyttöön, koska ne kestävät kosteutta ja säävaihteluita. Neulosrakenteiset kankaat läpäisevät ilmaa, mikä vähentää tuulikuormaa ja tekee niistä toimivia tuulisissa olosuhteissa.
Tuuli on ulkotapahtuman suurin rasitustekijä festivaalikankaalle. Jos kangas ei läpäise ilmaa lainkaan, se kerää tuulikuormaa kuin purje ja voi repiä kiinnitykset tai kaataa rakenteet. Siksi materiaalin valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota kankaan ilmanläpäisevyyteen erityisesti avoimilla paikoilla, kuten puistoissa tai rannoilla järjestettävissä kunnallisissa tapahtumissa.
Sade ja kosteus eivät yleensä vaurioita polyesteriä, mutta märkä kangas on painavampi ja kiinnitykset voivat löystyä. Tapahtuman jälkeen kangas kannattaa kuivata ennen varastointia, jotta se säilyy käyttökunnossa seuraavaa tapahtumaa varten. Ilmansaasteet ja sijainti, kuten meren läheisyys, voivat myös vaikuttaa kankaan kuntoon pitkässä käytössä.
Miten festivaalikankaat kiinnitetään turvallisesti kunnallisessa yleisötapahtumassa?
Festivaalikankaat kiinnitetään tyypillisesti tapahtuma-alueen aitaan, telineisiin tai muihin rakenteisiin sidoksilla, kiinnityslenkeillä tai koukkujärjestelmillä. Turvallinen kiinnitys edellyttää, että kangas on mitoitettu rakenteeseen sopivaksi ja kiinnitys tarkistetaan erityisesti ennen tuulista säätä.
Kunnallisessa yleisötapahtumassa järjestäjällä on vastuu siitä, että mainosmateriaalit eivät aiheuta vaaraa kävijöille. Tämä tarkoittaa käytännössä seuraavaa:
- Kiinnitykset tarkistetaan ennen tapahtuman avaamista yleisölle
- Kangas ei saa olla löysällä niin, että se heiluu hallitsemattomasti
- Korkeat rakenteet vaativat riittävän ankkuroinnin maaperään tai tukirakenteisiin
- Tuulisella säällä kiinnitykset tarkistetaan myös tapahtuman aikana
Aitakankaan kiinnitystapa vaikuttaa myös materiaalivalintaan. Osa materiaaleista soveltuu paremmin tietynlaisiin kiinnitysratkaisuihin, joten kannattaa miettiä kiinnitystapa jo ennen tilauksen tekemistä. Me autamme mielellään valitsemaan sopivimman vaihtoehdon käyttötarkoituksen mukaan.
Kuinka paljon festivaalikankaisiin kannattaa budjetoida tapahtumaa varten?
Festivaalikankaan budjetti riippuu kankaan koosta, materiaalista, painatuksesta ja tarvittavasta määrästä. Yksivärinen aitakangas on edullisempi vaihtoehto kuin täysin personoitu painettu kangas, mutta molemmilla saavutetaan selkeä alueen rajaus ja näkyvyys tapahtumamarkkinoinnissa.
Budjetoinnissa kannattaa huomioida kokonaiskustannus pelkän yksikköhinnan sijaan. Rullatavarana tilattu aitakangas voi olla kustannustehokas ratkaisu, kun samaa kangasta käytetään useissa tapahtumissa tai sitä leikataan eri pituisiksi pätkiksi tarpeen mukaan. Uudelleenkäytettävä kangas maksaa itsensä takaisin nopeammin kuin kertakäyttöinen ratkaisu.
Kunnallisissa tapahtumissa budjetti on usein rajattu, joten on tärkeää priorisoida näkyvimmät paikat, kuten pääsisäänkäynnit ja esiintymisalueet. Sponsoriyhteistyö voi myös auttaa kattamaan mainosmateriaalien kustannuksia, kun sponsorien logot painetaan kankaaseen.
Me hoidamme kokonaisuuden suunnittelusta varastointiin, joten voimme yhdessä miettiä, suunnitella ja pallotella vedoksia. Asiakkaan ei tarvitse toimittaa materiaaleja täysin painovalmiina, vaan autamme myös siinä vaiheessa. Tuotteet voidaan myös merkitä tarramerkinnöin ja lähettää suoraan tapahtumapaikalle, mikä säästää järjestäjän aikaa ja vaivaa.
Miten festivaalikankaat pestään ja huolletaan tapahtuman jälkeen?
Festivaalikankaat pestään kirjopesuna 40 asteessa lyhyellä linkouksella. Silitys on sallittu enintään 150 asteen lämpötilassa, ja kemiallinen pesu on mahdollinen. Klooripesu on kielletty, mutta viimeiseen huuhteluveteen voi lisätä pienen määrän klooria, jos kangas on tummunut huomattavasti.
Säännöllinen pesu on tärkeää, koska ilmansaasteet kertyvät kankaan kuituun ajan myötä. Jos kangas pääsee tummumaan liikaa, valkoinen pohjaväri ei enää palaudu pesemällä. Tämän vuoksi ulkotapahtumissa käytetyt kankaat kannattaa pestä pian tapahtuman jälkeen, ennen kuin lika ehtii kiinnittyä syvemmälle kuituun.
Värillinen pohja kankaassa näyttää käytännössä puhtaammalta kuin valkoinen, ja se voi helpottaa huoltoa tapahtumakäytössä. Tapahtuman jälkeen kangas kannattaa kuivata huolellisesti ennen varastointia, jotta se on hyvässä kunnossa seuraavaa kertaa varten.
Lisätietoja festivaalikankaista ja aitakankaista löydät tuotesivultamme, tai voit ottaa yhteyttä ja käydä tarpeesi läpi kanssamme.